Hallituksen Pöytäkirja Malli / Pöytäkirja – Yhdistystoimijat
- Hallituksen kokouspöytäkirjan malli | Paras tapa laatia ja allekirjoittaa
- Hallituksen pöytäkirja malling
- Hallituksen pöytäkirja mallika
Pöytäkirjat on laadittava ja arkistoitava Asunto-osakeyhtiön hallituksen kokouksesta on laadittava pöytäkirja, johon kirjataan kokouksessa tehdyt päätökset. Pöytäkirjat tulee myös numeroida ja arkistoida. Jos hallitus – erityisesti puheenjohtaja – ei ole joka vuosi sama, laadukkaat pöytäkirjat toimivassa arkistossa on varsin vaivaton tapa välittää tietoa eteenpäin tuleville vastuuhenkilöille. Allekirjoitetut ja sisällöllisesti kattavat pöytäkirjat ovat käytännössä vahvin todiste siitä, mitä kokouksissa on päätetty. Pöytäkirjoihin tarvitaan vähintään kaksi allekirjoitusta: puheenjohtajan sekä jonkun paikalla olleen hallituksen jäsenen tai vaihtoehtoisesti paikalla olleen isännöitsijän. Monesti tapana kuitenkin on, että koko hallitus allekirjoittaa pöytäkirjan. Laadukas pöytäkirja voi pelastaa vahingonkorvausvastuulta Pöytäkirjaan kannattaa merkitä päätösten ohella mahdolliset eriävät mielipiteet ja äänestysten tulokset, koska niillä voi olla merkitystä hallituksen jäsenten mahdollista vahingonkorvausvastuuta arvioitaessa.
Hallituksen kokouspöytäkirjan malli | Paras tapa laatia ja allekirjoittaa
Osakeyhtiölakiin pohjautuvat mallikirjaukset Sopimuskoneella laadit 5–10 minuutissa laadukkaan ja pätevän kokouspöytäkirjan. Tarjolla on mallilausekkeet kymmeniin eri päätöksentekotilanteisiin, kuten tilinpäätöksen käsittelyyn, lainoihin ja osakeanteihin. Pöytäkirjamallissamme huomioidaan lainsäädännön asettamat rajoitukset osakeyhtiön toiminnalle. Voit toisaalta muokata pöytäkirjan sisältöä vapaasti omien tarpeidesi mukaan.
Hallituksen on lain mukaan tehtävä päätöksensä huolellisesti. Jos hallituksen jäsen on tilanteessa, jossa muu hallitus on hänen mielestään tekemässä holtitonta päätöstä, kannattaa hänen "pestä kätensä" asiasta jättämällä eriävä mielipiteensä siitä. Hallituksen jäsenellä ja isännöitsijällä on oikeus saada eriävä mielipiteensä merkityksi pöytäkirjaan. On tärkeä ymmärtää, että asunto-osakeyhtiön hallituksen jäsenillä on vahingonkorvausvastuu aiheuttamistaan vahingoista yhtiölle, jos jäsenet eivät ole toimineet huolellisesti. Hallituksen jäsenet eivät ole yleensä kiinteistöalan ammattilaisia, mikä otetaan tyypillisesti lieventävänä asianhaarana huomioon vastuuarvioinnissa. Siitä huolimatta jäsenillä on lähtökohtaisesti yhtäläinen velvollisuus huolelliseen päätöksentekoon kuin minkä tahansa osakeyhtiön hallituksessa. Saa olla siis maallikko, mutta huolellisesti toimiva maallikko. Osakkailla on kirjallinen tiedonsaantioikeus Osakkeenomistajalla on oikeus saada tieto sellaisesta hallituksen päätöksestä, joka koskee hänen omistamiinsa yhtiön osakkeisiin perustuvaa oikeutta tai velvollisuutta suhteessa yhtiöön tai toiseen osakkeenomistajaan.
Hallituksen pöytäkirja malling
- On laiva valmiina lähtöön paper
- Parhaat led lisävalot 2018
- Mies jonka ympäriltä tuolit viedään
- Opintopolku : Yliopistojen tapahtumat
- Hallituksen pöytäkirja mall.com
- Hallituksen kokouspöytäkirjan malli | Paras tapa laatia ja allekirjoittaa
- Seinäjoen ravit 2015 cpanel
- Kirjavinkit syyslomaan - näitä kirjoja ostettiin eniten - Pirkka
- Sivappu malli
- Hallituksen pöytäkirja mallie
- Lipposelta murtui kylkiluu - Kotimaa | HS.fi
- Helsinki-Vantaalla juhlittiin KLM:n 80-vuotiasta Helsinki-Amsterdam reittiä | Finavia
Skip to content Pöytäkirjatyyppeinä mainitaan tavallisesti päätöspöytäkirja, selostuspöytäkirja ja keskustelupöytäkirja. Ne eroavat toisistaan lähinnä kirjattavien asioiden määrässä. Päätöspöytäkirjaan kirjataan tehdyt päätökset ilman perusteluja ja muita kommentteja. Tämä on ns. minimipöytäkirja. Selostuspöytäkirjaan kirjataan pääesitys, keskustelussa tehdyt esitykset lyhyine perusteluineen, äänestys tai vaali sekä päätös. Selostuspöytäkirja on päätös- ja keskustelupöytäkirjan välimuoto. Selostuksen ei tarvitse olla sanatarkkaa lainausta. Keskustelupöytäkirja tarkoittaa kokouksen kulun sanatarkkaa kirjaamista tai ainakin kaikkien puheenvuorojen pääkohtien kirjaamista. Pöytäkirjan laatimisesta ja oikeellisuudesta vastaa kokouksen puheenjohtaja. Kokouksen sihteeri kirjoittaa pöytäkirjan, mutta sitli puheenjohtaja vastaa sisällöllisesti. Pöytäkirja sisältää otsikko-osan, asioiden käsittelyn osan, loppumerkinnät ja mahdolliset liitteet. 1. Otsikko-osaan kirjataan yhdistyksen nimi kokouksen laatu eli minkälainen kokous on kyseessä kokouksen aika ja paikka läsnäolijat (tai osanottajaluettelo liitteenä) puheenjohtajan ja sihteerin nimet 2.
Asioiden käsittely kokouksen alkutoimien pykälät jokaisesta asiakokonaisuudesta oma pykälä 3. Allekirjoittaminen ja tarkastaminen Puheenjohtaja varmentaa allekirjoituksellaan pöytäkirjan ja lisäksi usein myös sihteeri allekirjoittaa pöytäkirjan Tarkastaminen Yhdistyksen yleisen kokouksen pöytäkirjan tarkastavat tehtävään valitut pöytäkirjantarkastajat. Yhdistyksen hallituksen kokouksissa on tapana tarkastaa pöytäkirja seuraavassa kokouksessa. Tarkastuksen yhteydessä palautetaan mieleen mitä edellisessä kokouksessa päätettiin. Pöytäkirja tai jokin pykälän kohta voidaan tarkastaa heti kokouksessa. Kyseisen pykälän kohdalle päätöksen jälkeen merkitään, että pykälä tarkastettiin kokouksessa. Jos koko pöytäkirja tarkastetaan samassa kokouksessa, niin viimeiseksi pykäläksi merkitään oma tarkastuspykälä. 4. Pöytäkirjan liitteet poytakirja_syyskokous
Hallituksen pöytäkirja mallika
Hallituksen toimivalta Hallitus muodostaa osakeyhtiön ylimmän johdon. Hallituksella on niin sanottu yleistoimivalta – jos toimivalta tietyn päätöksen tekemiseen ei osakeyhtiölain tai yhtiöjärjestyksen mukaan kuulu yhtiökokoukselle, asia kuuluu hallitukselle. Hallituksen tärkeimpänä tehtävänä pidetään monesti toimitusjohtajan valitsemista. Pienessä yrityksessä hallitus on monesti sama kuin toimiva johto, mutta hallituksen juridinen toimivalta on hyvä pitää takaraivossa. Kun yritys kasvaa tai mukaan tulee ulkopuolisia rahoittajia, hallituksen merkitys korostuu. Pöytäkirjat laadittava ja arkistoitava Osakeyhtiön hallituksen kokouksesta on laadittava pöytäkirja, johon kirjataan kokouksessa tehdyt päätökset. Pöytäkirja tulee myös arkistoida. Nämä velvoitteet ovat lakisääteisiä, mutta laadukkaat pöytäkirjat antavat myös ammattimaisen kuvan yrityksen johtamisesta esimerkiksi sijoitusneuvotteluissa. Asianmukaisesti laaditut pöytäkirjat todistavat toisekseen riidattomasti, mitä kokouksissa on päätetty.
Tieto on pyydettäessä annettava kirjallisesti. Jos edellä tarkoitetusta päätöksestä on laadittu asianmukainen pöytäkirja, kirjallinen tieto voidaan parhaassa tapauksessa antaa suoraan pöytäkirjaotteena. Laadukkaat kirjalliset päätökset voivat olla siis monin tavoin hyödyksi. Miten laadin hallituksen kokouspöytäkirjan Sopimuskoneella? Sopimuskone sisältää asunto-osakeyhtiön hallitukselle suunnatun kokouspöytäkirjamallin, joka sisältää juristiemme laatimat mallikirjaukset kymmeniin eri asiakohtiin. Voit valita omaan pöytäkirjaasi juuri ne kohdat, jotka itse haluat. Kysymys ei ole siis yksittäisestä pöytäkirjapohjasta, vaan kymmenien pohjien yhdistelmästä, joka muuntuu hiirenklikkauksin allekirjoitusvalmiiksi pöytäkirjaksi. Mallikirjauksia on tarjolla muun muassa seuraaviin kohtiin: Tilinpäätöksen käsitteleminen ja hyväksyminen Esitys voittoa tai tappiota koskeviksi toimenpiteiksi Talousarvion ja yhtiövastikkeen käsitteleminen Hallituksen puheenjohtajan valitseminen Isännöitsijän valitseminen Lainan ottaminen Pankkitilin avaaminen Esitys tilintarkastajaksi Esitys toiminnantarkastajaksi Esitys yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi Voit halutessasi myös muokata mallikirjauksiamme tai kirjoittaa omia sisältöjäsi.
Miten pöytäkirjat allekirjoitetaan ja arkistoidaan? Kaikki Sopimuskoneella laatimasi asiakirjat arkistoituvat automaattisesti, joten mikään dokumentti ei pääse häviämään. Kun pöytäkirja on valmis, voit lähettää asianosaisille sähköpostilla tai tekstiviestillä linkin, jonka kautta he pääsevät tarkastelemaan asiakirjaa. He voivat myös allekirjoittaa pöytäkirjan sähköisesti, jos hyväksyvät sen sisällön. Jos sähköistä allekirjoitusta ei jostain syystä voida käyttää, tulostaminenkin on toki mahdollista. Sopimuskoneen hyödyt taloyhtiölle Laadukkaat vakiosisällöt pöytäkirjoihin ja sopimuksiin Allekirjoitukset hoituvat etänä sähköisesti – vähemmän vaivaa Koko hallinto yhdessä sähköisessä arkistossa, johon esim. koko hallitukselle voi suoda pääsyn Sopimuskoneella on jo yli 100 taloyhtiötä tai isännöintitoimistoa asiakkainaan.
Tarkkaan kehitetyt malliehtomme mukautuvat tilanteesi mukaan. Kysymys ei ole siis perinteisestä yksittäisestä pohjasta tai lomakepohjasta, vaan modernista teknologiasta, joka sisältää tuhansien eri pohjien ehdot ja mallisisällöt. Vältä paperityö Pöytäkirjat allekirjoitetaan puhelimella ja ne arkistoituvat automaattisesti Sopimustilillesi, eli mapit, kynät ja tulostimet eivät ole tarpeellisia. Ketkä allekirjoittavat pöytäkirjan? Hallituksen kokouksen pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja, jos hallitukseen kuuluu useita jäseniä, vähintään yksi hallituksen siihen valitsema jäsen. Miten Sopimuskoneen pöytäkirjamalli tarkalleen ottaen toimii? Valitse valmiista listastamme, mistä hallitus on tekemässä päätöstä (esim. esitys suunnatusta osakeannista).